Las oficinas virtuales se han convertido en la solución para los profesionales, empresas y nómadas digitales.

Los espacios de oficinas tradicionales están siendo reemplazados cada vez más por oficinas virtuales, pero ¿por qué y qué es una oficina virtual? Una Oficina Virtual permite que las pequeñas y medianas empresas se beneficien de todas las ventajas de una dirección fiscal prestigiosa, números de teléfono fijos y soporte de equipo sin comprometerse con un espacio de oficina dedicado.

En este artículo te contamos todo sobre las oficinas virtuales: cómo funciona una oficina virtual, sus beneficios, características y cómo puede ayudar a tu empresa:

¿Qué es una oficina virtual y para qué sirve?

Una oficina virtual es una combinación de personas, un lugar, tecnologías y procesos que se unen para ayudar a las empresas y a las personas a trabajar de manera más eficiente, y, a menudo, de forma remota.

Es un servicio que te brinda una dirección comercial, un lugar para recibir correo, acceso a salas de reuniones y espacio de oficina físico, sin tener que pagar el alquiler de la oficina a tiempo completo. 

Esta opción resulta útil para las pequeñas y medianas empresas, ya que permite reducir costos al no tener que cubrir el alquiler de una oficina ni tener el compromiso de mantener un lugar de trabajo.

Características principales de una oficina virtual y por qué es rentable para las empresas

1.- Domicilio fiscal

El domicilio sirve para una gran cantidad de requisitos comerciales: abrir una cuenta bancaria, recibir correo, tener una dirección registrada en el sitio web de tu empresa, registrar tu negocio, contar con una licencia comercial y más.

2.- Recepción de mensajería y servicio de asistente personal

Los recepcionistas en el lugar reciben y firman el correo o correspondencia, luego tú recoges el correo o solicitas que lo reenvíen a una dirección alternativa (como tu casa).

Al contratar asistente personal, esta se encarga de contestar las llamadas a nombre de tu compañía, tomar recados, organizar reuniones en tu oficina virtual en México, también recibir a los invitados y ayudar a preparar la sala de reuniones.

3.- Salas de reuniones y espacio de oficina privada