Los espacios de oficinas tradicionales están siendo reemplazados cada vez más por oficinas virtuales, pero ¿por qué y qué es una oficina virtual?
Una Oficina Virtual permite que las pequeñas y medianas empresas se beneficien de todas las ventajas de una dirección fiscal prestigiosa, números de teléfono fijos y soporte de equipo sin comprometerse con un espacio de oficina dedicado.
En este artículo te contamos todo sobre las oficinas virtuales: cómo funciona una oficina virtual, sus beneficios, características y cómo puede ayudar a tu empresa:
¿Qué es una oficina virtual y para qué sirve?
Una oficina virtual es una combinación de personas, un lugar, tecnologías y procesos que se unen para ayudar a las empresas y a las personas a trabajar de manera más eficiente, y, a menudo, de forma remota.
Es un servicio que te brinda una dirección comercial, un lugar para recibir correo, acceso a salas de reuniones y espacio de oficina físico, sin tener que pagar el alquiler de la oficina a tiempo completo.
Esta opción resulta útil para las pequeñas y medianas empresas, ya que permite reducir costos al no tener que cubrir el alquiler de una oficina ni tener el compromiso de mantener un lugar de trabajo.
Características principales de una oficina virtual y por qué es rentable para las empresas
1.- Domicilio fiscal
El domicilio sirve para una gran cantidad de requisitos comerciales: abrir una cuenta bancaria, recibir correo, tener una dirección registrada en el sitio web de tu empresa, registrar tu negocio, contar con una licencia comercial y más.
2.- Recepción de mensajería y servicio de asistente personal
Los recepcionistas en el lugar reciben y firman el correo o correspondencia, luego tú recoges el correo o solicitas que lo reenvíen a una dirección alternativa (como tu casa).
Al contratar asistente personal, esta se encarga de contestar las llamadas a nombre de tu compañía, tomar recados, organizar reuniones en tu oficina virtual en México, también recibir a los invitados y ayudar a preparar la sala de reuniones.
3.- Salas de reuniones y espacio de oficina privada
En Best Oficinas Virtuales también tendrás acceso flexible al espacio de trabajo físico, incluidas salas de reuniones y oficinas privadas. El acceso se organiza por horas o por días y con previa comunicación.
Además, al igual que cualquier oficina estándar, un centro de oficina virtual tiene instalaciones en el lugar, como recepción y sala de espera, máquinas de copia e impresión, cafetería gourmet y estacionamiento propio. Si quieres conocer los planes disponibles, contáctanos aquí.
4.- Sistema telefónico empresarial privado
Parte de mostrar una imagen corporativa sólida es tener una línea comercial privada con enlaces ilimitados a tu celular. En Best Oficinas te ofrecemos una línea telefónica con extensiones por áreas, saludos personalizados, menús de llamadas, etc.
Beneficios de tener una oficina virtual para tu empresa
1.- Percepción y credibilidad: imagen corporativa sólida
Para un cliente nuevo o un inversionista, una empresa con una dirección fiscal y comercial parece más confiable que una con una dirección residencial. Demuestra que estás pensando a largo plazo, que tienes una mentalidad profesional y que te tomas en serio tus perspectivas comerciales futuras.
2.- Ahorro en alquiler
Puedes usar tu oficina virtual en Miami durante el tiempo que te convenga y muchas de las comodidades que ofrece según sea necesario, esto sin necesidad de pagar un alquiler mensual costoso, ni mantenimiento, limpieza y servicios públicos.
3.- Asistente personal
Tu plan de oficina virtual incluye una asistente personal y un servicio de contestador, lo que significa que no tienes que contratar a un recepcionista ni pagar por un servicio de contestador.
4.- Sin costos de desplazamiento
Al tener una oficina virtual, estarás asegurando que puedas trabajar desde cualquier parte del mundo o bien, trabaja desde casa y no tener que invertir dinero y tiempo en desplazamiento hacia una oficina.
5.- Mejor equilibrio entre el trabajo y la vida
Como resultado de tener tiempo adicional para concentrarte en el trabajo y un horario más flexible, incluir en tu agenda cosas como las citas con el médico, pasar tiempo en familia, viajar o ver los juegos de tus hijos, será más accesible, lo cual te permitirá tener un mejor equilibrio en tu entorno personal y laboral.
6.- Equipo de trabajo más feliz
Según investigaciones, los trabajadores remotos suelen ser más felices en sus trabajos gracias a beneficios que incluyen: no trasladarse a una oficina o hacer uso de transporte público, horarios más flexible, menos supervisión y distracción.
Y si quieres reunirte con tu equipo de trabajo periódicamente o una vez al mes, también tendrás a tu disposición salas de reuniones con capacidad de 20 a 50 personas y auditorio con lugar para 200 invitados.
7.- Mejores resultados
Al rentar una oficina virtual estarás asegurando 130% más probabilidades de cerrar un nuevo negocio, 89% de la gente te percibirá mucho más exitoso y 55% más de aumento en tus cierres de ventas.
El hecho de que seas nuevo en un mercado no significa que debas estar en desventaja por la falta de infraestructura y soporte.
Una oficina virtual de Best Office te brinda no solo una dirección fiscal y un número de teléfono privado, sino también un equipo y soporte cuando sea necesario, y acceso a la red global de increíbles espacios de trabajo.
